Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Frontoffice Manager

Plaatsingsdatum 07-10-2018 Functiecategorie Facilitair Beheer
Standplaats regio Eindhoven Niveau Professional
Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 38 Salaris Uitstekende primaire en secunda...
Status: eind fase
Ben jij onze Office Manager onze ‘regelneef’, ons centraal aanspreekpunt, ons visitekaartje? Kortom, heb jij zin in een hele veelzijdige baan waarin geen twee dagen op elkaar lijken? Voel jij je thuis in een dynamisch en echt Brabants familiebedrijf (ca. 120 medewerkers) welke o.a. actief is in projectmatige interieurbouw en waar duurzaamheid en vernieuwing hoog in het vaandel staat?


Zin in? Wacht niet te lang en solliciteer direct!

De functie (full-time): wat ga je doen?
Je houdt ons kantoor draaiende. Daarmee word je in één klap onze bekendste medewerker.

Hoe ga je dat aanpakken?

  • Je ontvangt alle inkomend telefoonverkeer en schakelt dit door naar de juiste collega’s. Kleine issues pak je zelf op. Je bent attent en onthoudt dat iemand al voor de derde keer belt. Ook vraag je dóór: “waar heeft u meneer Hendriks dan zo dringend voor nodig?”
  • Je bent het visitekaartje voor alle gasten die het hoofdkantoor bezoeken. Een warm welkom, ontspannen en met een glimlach en kop koffie.
  • Je handelt zoveel als mogelijk alle vragen af van interne en externe klanten
  • Je beheert diverse mailboxen op en communiceert met al jouw collega’s
  • Je bent onze “Facilitair Manager”, niet te zwaar aan tillen: je zorgt dat er printerpapier is en andere office supplies, je bestelt de benodigdheden voor het bedrijfsrestaurant (wij zeggen gewoon ‘kantine’). Je bestelt werkkleding en zorgt dat deze klaar ligt voor de medewerkers die nieuwe kleding meenemen. Je zet in december de kerstboom op of maakt een sneeuwpop als je dat leuk vindt. Je schminkt Sint Nicolaas, zorgt voor strooigoed. Hangt de vlag uit als er iets te vieren is en feliciteert een jarige of jubilaris.
  • Om de afwisseling compleet te maken heb je ook administratieve taken: helpen klanten van de weegbrug, maken van toegangspasjes voor beveiligde gebouwen, digitale afwikkeling factuurbescheiden, wagenparkbeheer, administratieve taken op het gebied van onze veiligheids-certificatie (Veiligheids Checklist Aannemers ofwel VCA).
  • Binnen ons bedrijf zijn er diverse kansen om door te groeien naar andere functies


Opscheppen over jouw werk?
Dat doe je zo:

  • als ik er niet ben dan ligt het daar helemaal stil” 
  • Ik heb in een paar weken tijd het hele bedrijf leren kennen
  • Ik hoor van alles, van iedereen, soms denk ik dat ik méér weet dan de directeur”.

 

Wat moet je kunnen?

  • Aanpakken en dingen oplossen: dat zit in jouw natuur
  • Je weet wat er speelt, wat nodig is en je bent accuraat, alert en attent
  • Overzicht houden, kunnen werken met een deadline
  • Je bent ‘vlot’ en je bent gewoon een leuke collega met wie het prettig werken is
  • Sociaal zijn en goed communiceren met klanten en collega’s vanuit een natuurlijke betrokkenheid met ons bedrijf
  • Je bent resultaat gericht: aan het einde van de dag is het altijd weer geregeld
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante* ervaring nodig. *Wat ‘relevant’ is bepaal jij, zolang je het maar goed aan ons kunt uitleggen
  • Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau afgerond en jouw werkervaring is op minimaal HBO niveau.
  • Twijfel je of je geschikt bent? Bel gewoon even met Jan Janssen (06-32270713)


Over ons
Zoals je merkt blijven we liever nog even anoniem. We hebben niks te verbergen maar het komt nu beter uit om onze naam nog niet prijs te geven. Die eer is aan Bureau Janssen als je wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
Belangrijk om nu alvast met je te delen is dat we een ambitieus en succesvol Brabants familie bedrijf zijn. We zijn tamelijk direct, de lijnen zijn kort, de sfeer is informeel maar dat wil niet zeggen dat we niet professioneel zijn: dat zijn we juist weer wel. We hebben geen ping-pong tafel in het kantoor of tafelvoetbalspel. Ook geen geluidsarme zachte lounge bankjes. Voor die flauwekul hebben wij geen tijd. We werken trouwens in een prachtig kantoorgebouw van de allerhoogste kwaliteit, én, we vieren regelmatig een feestje omdat er ook regelmatig iets te vieren valt, dat dan weer wel !

Lijkt het jou wat?
Aarzel niet en solliciteer
Tot gauw !

→ Jouw sollicitatie wordt behandeld door Jan Janssen van Bureau Janssen namens opdrachtgever.

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Facilitair Beheer
Branch(es) Adviesbureau / Consultancy
Provincie(s) Noord-Brabant
Trefwoorden full-time, gastheer / gastvrouw, telefoonverkeer, receptie, klanten helpen, facilitair management, administratieve taken

Contactgegevens

Contactpersoon Jan Janssen

Vestigingsplaats

Solliciteer